為知筆記除了可以為我們個人提供服務之外,還有群組筆記的功能,當我們創(chuàng)建了一個群組之后,群組中的成員都能看到群組中的筆記,方便群組成員的溝通和學習。下面小編就給大家介紹一下如何創(chuàng)建為知筆記的群組,希望對大家有幫助。
在主界面點擊左上角的按鈕,在左側邊欄中選擇【創(chuàng)建團隊和群組】
填寫群組的基本信息,點擊下一步。
選擇團隊群組的類型,然后點擊【創(chuàng)建】
添加群組成員,然后點擊【完成】
你可以利用群組管理完成新建群組、添加成員、和群組成員權限控制等操作。
你可以利用成員管理,執(zhí)行添加團隊成員,修改成員權限和昵稱的操作。
在團隊設置里,可以更改團隊信息。
只有群組管理員、團隊創(chuàng)建者、團隊管理員才有權限完成群組管理的操作,如果您是以上三個權限中的一個,那么您可以到群組屬性里找到“管理群組”的選項,點擊完成群組管理的操作,在群組管理后臺,您可以修改群組信息,可以編輯群組成員。
更改完群組信息之后,點擊【保存修改】就可以了。
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權限說明
團隊成員角色
成員角色,是指該用戶在團隊中的管理角色分兩種:團隊管理員、普通成員。
創(chuàng)建者:僅有一人,是團隊最高管理者,角色不可改,具有最高權限
成員權限是針對群組界定的包括:群組管理員、超級用戶、編輯、作者、讀者。
消息通知
在群組里,可以通過以下方式在消息中心接收到消息通知。
標題@
群組下所有有編輯權限的成員,都可以新建、編輯群組內的筆記。新建方式和新建個人筆記一樣。唯一的不同是,您在群組里新建筆記,可以在標題里@別人,這樣對方就可以收到消息,然后查看這篇筆記了。
評論或者評論中@成員 筆記評論功能,是在多人協作場景時,為用戶提供對他人或自己筆記的評價、補充、批注等行為的功能。同時可以在評論中@成員把這個消息同時發(fā)給非筆記的作者。你可以像回復微博或論壇一樣使用此特性。 在手機端的閱讀界面,點擊頂端右上角的評論圖標,查看或者添加評論。
編輯群組筆記
對于群組里的筆記,只要有權限,就可以編輯筆記。當看到某一處有錯誤時您可以編輯改正;當需要在筆記里添加或者刪除一些內容,可以編輯修改。您編輯了的筆記,筆記的作者會第一時間收到他的筆記被更改了的消息。
接收消息 在手機端可以通過@,評論、編輯等功能發(fā)給團隊成員消息?梢酝ㄟ^消息中心收到消息。在Android端的主頁,點擊消息中心會跳到全部消息的列表。 默認展示所有的消息,通過頂端的下拉功能,過濾不同類型的消息。
協同編輯
為知筆記可以提供多人編輯一篇筆記,來提高團隊工作效率。但是,這里需要注意當一個成員在編輯的時候,另外的客戶端會出現**成員正在編輯筆記,此時不要進行編輯。待該成員保存成功后再編輯。(目前只有 Windows 和 Mac 端有提示功能)。
簡單的任務分配
如果作為領導的你這在外出,但是需要做一些簡單的任務分配給員工,可以通過 Android 客戶端的待辦清單功能,分配一下任務。
關于為知筆記群組創(chuàng)建的方法就給大家介紹到這里,這個功能可以很方便的供團隊成員使用,相信大家會喜歡。更多安卓軟件使用教程也請大家繼續(xù)關注5577我機網。