為知筆記除了可以為我們個(gè)人提供服務(wù)之外,還有群組筆記的功能,當(dāng)我們創(chuàng)建了一個(gè)群組之后,群組中的成員都能看到群組中的筆記,方便群組成員的溝通和學(xué)習(xí)。下面小編就給大家介紹一下如何創(chuàng)建為知筆記的群組,希望對(duì)大家有幫助。
在主界面點(diǎn)擊左上角的按鈕,在左側(cè)邊欄中選擇【創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)和群組】
填寫(xiě)群組的基本信息,點(diǎn)擊下一步。
選擇團(tuán)隊(duì)群組的類型,然后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】
添加群組成員,然后點(diǎn)擊【完成】
你可以利用群組管理完成新建群組、添加成員、和群組成員權(quán)限控制等操作。
你可以利用成員管理,執(zhí)行添加團(tuán)隊(duì)成員,修改成員權(quán)限和昵稱的操作。
在團(tuán)隊(duì)設(shè)置里,可以更改團(tuán)隊(duì)信息。
只有群組管理員、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建者、團(tuán)隊(duì)管理員才有權(quán)限完成群組管理的操作,如果您是以上三個(gè)權(quán)限中的一個(gè),那么您可以到群組屬性里找到“管理群組”的選項(xiàng),點(diǎn)擊完成群組管理的操作,在群組管理后臺(tái),您可以修改群組信息,可以編輯群組成員。
更改完群組信息之后,點(diǎn)擊【保存修改】就可以了。
相關(guān)介紹
權(quán)限說(shuō)明
團(tuán)隊(duì)成員角色
成員角色,是指該用戶在團(tuán)隊(duì)中的管理角色分兩種:團(tuán)隊(duì)管理員、普通成員。
創(chuàng)建者:僅有一人,是團(tuán)隊(duì)最高管理者,角色不可改,具有最高權(quán)限
成員權(quán)限是針對(duì)群組界定的包括:群組管理員、超級(jí)用戶、編輯、作者、讀者。
消息通知
在群組里,可以通過(guò)以下方式在消息中心接收到消息通知。
標(biāo)題@
群組下所有有編輯權(quán)限的成員,都可以新建、編輯群組內(nèi)的筆記。新建方式和新建個(gè)人筆記一樣。唯一的不同是,您在群組里新建筆記,可以在標(biāo)題里@別人,這樣對(duì)方就可以收到消息,然后查看這篇筆記了。
評(píng)論或者評(píng)論中@成員 筆記評(píng)論功能,是在多人協(xié)作場(chǎng)景時(shí),為用戶提供對(duì)他人或自己筆記的評(píng)價(jià)、補(bǔ)充、批注等行為的功能。同時(shí)可以在評(píng)論中@成員把這個(gè)消息同時(shí)發(fā)給非筆記的作者。你可以像回復(fù)微博或論壇一樣使用此特性。 在手機(jī)端的閱讀界面,點(diǎn)擊頂端右上角的評(píng)論圖標(biāo),查看或者添加評(píng)論。
編輯群組筆記
對(duì)于群組里的筆記,只要有權(quán)限,就可以編輯筆記。當(dāng)看到某一處有錯(cuò)誤時(shí)您可以編輯改正;當(dāng)需要在筆記里添加或者刪除一些內(nèi)容,可以編輯修改。您編輯了的筆記,筆記的作者會(huì)第一時(shí)間收到他的筆記被更改了的消息。
接收消息 在手機(jī)端可以通過(guò)@,評(píng)論、編輯等功能發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員消息?梢酝ㄟ^(guò)消息中心收到消息。在Android端的主頁(yè),點(diǎn)擊消息中心會(huì)跳到全部消息的列表。 默認(rèn)展示所有的消息,通過(guò)頂端的下拉功能,過(guò)濾不同類型的消息。
協(xié)同編輯
為知筆記可以提供多人編輯一篇筆記,來(lái)提高團(tuán)隊(duì)工作效率。但是,這里需要注意當(dāng)一個(gè)成員在編輯的時(shí)候,另外的客戶端會(huì)出現(xiàn)**成員正在編輯筆記,此時(shí)不要進(jìn)行編輯。待該成員保存成功后再編輯。(目前只有 Windows 和 Mac 端有提示功能)。
簡(jiǎn)單的任務(wù)分配
如果作為領(lǐng)導(dǎo)的你這在外出,但是需要做一些簡(jiǎn)單的任務(wù)分配給員工,可以通過(guò) Android 客戶端的待辦清單功能,分配一下任務(wù)。
關(guān)于為知筆記群組創(chuàng)建的方法就給大家介紹到這里,這個(gè)功能可以很方便的供團(tuán)隊(duì)成員使用,相信大家會(huì)喜歡。更多安卓軟件使用教程也請(qǐng)大家繼續(xù)關(guān)注5577我機(jī)網(wǎng)。